Заказать мероприятие
Онлайн-Олимпиада вместо конференции
В феврале 2021 года «Мастерская Олега Замышляева» провела необычный корпоративный тренинг в формате онлайн. Один из крупнейших международных производителей напитков, чипсов и других продуктов питания планировал организовать встречу сотрудников и руководителей разных направлений, чтобы подвести итоги работы и наметить планы на будущее. Самым главным пожеланием было избежать формата обычных докладов с сухими цифрами.

Альтернативу нашли в игре: участники не просто презентовали графики и отчеты, а передавали друг другу своеобразную эстафету. Каждое направление выбирало для себя определенный вид спорта: кто-то делал доклад, используя терминологию биатлона, кто-то «имитировал» футбол. Были и участники-болельщики, которые хлопали, подбадривали выступающих. Атмосферу соревнований поддерживал модератор MOZ Алексей Михайлов, который подобно спортивному комментатору заполнял «перерывы матча» (паузы между блоками выступлений) стилизованными текстовками. «Участники приближаются к первому огневому рубежу, а я хочу обратиться к ведущему спортсмену „Команды напитков“. Мария, расскажите, какую стратегию вы выбираете для своей команды? Каких результатов ожидаете в предстоящем сезоне?» — общался с участниками он.

Чтобы все были максимально вовлечены в процесс, зрители не только могли задавать вопросы спикерам, но и по ходу мероприятия сами решали предложенный им квиз. Всего в нем было 16 вопросов по мотивам докладов. По результатам составлялся рейтинг каждого участника и победителей награждали призами от компании. Но это еще не всё. В конце мероприятия организаторы провели для участников игру «Что? Где? Когда?» — в качестве ведущего пригласили знатока Ровшана Аскерова. Он подготовил 12 основных и 4 специальных вопроса — кто отвечал на все, тому засчитывался «золотой гол».

Для того, чтобы организовать два этих квиза, в «Мастерской» на платформе собственного веб-сервиса TELLSY разработали онлайн-калькуляторы ответов.

Саму конференцию проводили в Zoom: там участников распределяли по сессионным залам, в каждом определяли лидера команды. Во время игры «Что? Где? Когда?», пока остальные обсуждали варианты ответов, именно капитан должен был выбрать основную версию и внести ее в соответствующую форму в TELLSY. Проверкой занимались ассистенты со стороны Ровшана Аскерова. По итогам игры модераторы MOZ составили дашборд, где расположились команды, показавшие наибольшее число «выстрелов» прямо в цель.

Всего в мероприятии поучаствовало 220 человек. «Мастерская Олега Замышляева» подготовила его по заказу ивент-агентства «Like Agency», потратив на это всего три рабочих дня. Конференцию удалось организовать силами пяти сотрудников MOZ: модератора, администратора веб-сервиса TELLSY, двоих сотрудников техподдержки и руководителя проекта Тимофея Жукова, который и поделился с нами этим опытом.